MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mô tả chung
Chức danh công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự
Phòng/Ban: Ban HCNS
Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng HCNS
Nơi làm việc: 173 Xuân Thủy – Dịch vọng hậu – Cầu giấy – Hà Nội

2. Nhiệm vụ chính
– Đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên hệ công việc, sắp xếp phòng họp khi cần
– Tiếp nhận, theo dõi, quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, thư đến – thư đi, hợp đồng có liên quan tới công ty
– Thực hiện thủ tục đăng ký các dịch vụ với bên cho thuê (thẻ xe, ra vào, vận chuyển, kỹ thuật, tiện ích)
– Quản lý và bảo trì tài sản, cơ sở vật chất của công ty
– Quản lý xe và công việc lái xe
– Giám sát và đảm bảo khu vực văn phòng luôn được duy trì sạch sẽ, gọn gàng, trật tự
– Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
– Hỗ trợ các công tác nhân sự khác.
– Các công việc hỗ trợ phòng ban khác nếu được cấp trên yêu cầu

3. Quyền hạn: Theo phân quyền với chức năng cán bộ ban HCNS

4. Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 24 – 30
Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Văn hóa, Truyền thông, Marketing… hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về phát triển văn hóa doanh nghiệp
Kỹ năng:
– Có khả năng sáng tạo, nhiều ý tưởng tổ chức các chương trình, sự kiện
– Yêu thích, có kiến thức và kinh nghiệm tổ chức các sự kiện văn hóa tập thể, phong trào
– Khả năng kết nối, hoạt náo, chủ động trong việc điều phối, triển khai công việc
– Khả năng sử dụng các công cụ truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, Google, TikTok…
– Nhiệt tình, cởi mở và thân thiện trong công việc
– Ứng viên có tài lẻ, năng khiếu về biên kịch, MC, văn nghệ,… là một lợi thế

5. Thu nhập
* Lương: 10.000.000 – 15.000.000vnđ (thương lượng trong quá trình phỏng vấn)
* Các chế độ khác: Theo quy định chung của công ty

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ, PHÚC LỢI

– Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (sáng thứ 7 làm việc online linh hoạt tại nhà)
– Du lịch, teambuilding hàng năm
– Quà sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ… theo chính sách công ty
– Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính/laptop, điện thoại,…
– BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
– 12 ngày phép có lương/ 1 năm, nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định nhà nước
– Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo dự án và hiệu quả công việc
– Được đào tạo nghiệp vụ bài bản trong quá trình làm việc
– Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, năng động, đồng đội hỗ trợ hết mình

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Cổ phần Thiên Minh Solasta là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản, định hướng xây dựng các dự án được đầu tư bài bản, chú trọng giá trị sử dụng lâu dài và phát triển bền vững. Hiện nay, Công ty đang triển khai và phát triển các dự án tại nhiều địa phương trên cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đồng Tháp…, từng bước khẳng định năng lực triển khai và tầm nhìn dài hạn trên thị trường bất động sản Việt Nam.

Được thành lập từ năm 2014, tiền thân là Công ty Cổ phần Xây dựng VPCONS, Thiên Minh Solasta sở hữu nền tảng vững chắc trong lĩnh vực xây dựng công trình, đặc biệt là các dự án hạ tầng và công trình dân dụng. Nền tảng này giúp Công ty chủ động trong quản lý chất lượng, tiến độ và hiệu quả vận hành khi phát triển các dự án bất động sản.

Song song với chiến lược phát triển dự án, Thiên Minh Solasta chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu năng lực và tinh thần trách nhiệm. Công ty tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, chế độ đãi ngộ phù hợp và cơ hội phát triển lâu dài, coi con người là yếu tố cốt lõi để kiến tạo những giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và xã hội.