MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mô tả chung
Chức danh công việc: Nhân viên Hành chính – Lễ tân Văn phòng
Phòng/Ban: Ban HCNS
Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng HCNS và Lãnh đạo văn phòng Bắc Ninh
Địa điểm làm việc: Lô DV15, đường Hoàng Cầm, P. Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh

Thời gian làm việc làm việc:
Buổi sáng: 8h00-12h00; buổi chiều: 13h00- 17h00

2. Nhiệm vụ chính 
● Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty;
● Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;
● Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
● Thực hiện theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh đến và đi của Công ty.
● Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;
● Theo dõi, thanh toán chi phí các văn phòng Bắc Giang, Tiền Giang như: điện, nước, cước điện thoại, internet, xăng xe…;
● Quản lý sử dụng con dấu Văn phòng Bắc Giang, đóng dấu khi có yêu cầu, lưu trữ các văn bản đến/đi của Công ty;
● Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết tại văn phòng theo yêu cầu từ các bộ phận;
● Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 hàng tháng, các ngày lễ tết trong năm;
● Quản lý và bảo trì tài sản, cơ sở vật chất của văn phòng Bắc Giang, Hải Phòng, Tiền Giang;
● Giám sát vệ sinh và đảm bảo khu vực làm việc luôn được duy trì sạch sẽ, gọn gàng, trật tự;
● Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác;
● Các công việc hỗ trợ phòng ban khác nếu được cấp trên yêu cầu.

3. Yêu cầu
Giới tính Nữ
Độ tuổi 23-35
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, không yêu cầu chuyên ngành
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng: Nhẹ nhàng, khéo léo, tinh tế, nhanh nhẹn, linh hoạt;
– Gọn gàng, lịch sự
– Sử dụng tốt tin học văn phòng.

4. Thu nhập
* Lương upto 12 triệu/ tháng. Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với vị trí.
* Thưởng: Theo quy định và kết quả hoạt động của Công ty
* Các chế độ khác: Theo quy định chung của công ty

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ, PHÚC LỢI

– Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, (Sáng thứ 7 làm việc linh hoạt tại nhà).

– Du lịch, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
– Quà sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ… theo chính sách công ty
– Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính/laptop, điện thoại,…
– BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
– 12 ngày phép có lương/ 1 năm, nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định nhà nước
– Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo dự án và hiệu quả công việc
– Được đào tạo nghiệp vụ bài bản trong quá trình làm việc
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển.

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Cổ phần Thiên Minh Solasta là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản, định hướng xây dựng các dự án được đầu tư bài bản, chú trọng giá trị sử dụng lâu dài và phát triển bền vững. Hiện nay, Công ty đang triển khai và phát triển các dự án tại nhiều địa phương trên cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đồng Tháp…, từng bước khẳng định năng lực triển khai và tầm nhìn dài hạn trên thị trường bất động sản Việt Nam.

Được thành lập từ năm 2014, tiền thân là Công ty Cổ phần Xây dựng VPCONS, Thiên Minh Solasta sở hữu nền tảng vững chắc trong lĩnh vực xây dựng công trình, đặc biệt là các dự án hạ tầng và công trình dân dụng. Nền tảng này giúp Công ty chủ động trong quản lý chất lượng, tiến độ và hiệu quả vận hành khi phát triển các dự án bất động sản.

Song song với chiến lược phát triển dự án, Thiên Minh Solasta chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu năng lực và tinh thần trách nhiệm. Công ty tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, chế độ đãi ngộ phù hợp và cơ hội phát triển lâu dài, coi con người là yếu tố cốt lõi để kiến tạo những giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và xã hội.