MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. THÔNG TIN CHUNG

Chức danh: Trưởng ban Kinh tế – Kế hoạch
Phòng/Ban: Ban Kinh tế – Kế hoạch
Cấp quản lý trực tiếp: Tổng Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT
Nơi làm việc: Hà Nội (có thể đi công tác tại các dự án)

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

2.1. Quản lý điều hành Ban

• Tổ chức bộ máy nhân sự của Ban: phân công công việc, định biên, đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh tế dự án, đấu thầu, hợp đồng và quyết toán.

2.2. Kiểm soát Tổng mức đầu tư và Dự toán

• Chủ trì thẩm định Tổng mức đầu tư (TMĐT), Dự toán chi tiết các dự án/công trình do Tư vấn thiết kế lập trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Kiểm soát chi phí đầu tư xuyên suốt vòng đời dự án (Cost Control), cảnh báo sớm các nguy cơ vượt ngân sách.

2.3. Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu

• Chủ trì tìm kiếm, sơ tuyển, đánh giá năng lực nhà thầu tư vấn và nhà thầu thi công; trình Ban Lãnh đạo danh sách short-list.
• Chủ trì thẩm định tài liệu đấu thầu trước khi trình Ban Lãnh đạo: giá gói thầu, Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC), Hồ sơ mời chào giá (HSMCG), Chỉ dẫn kỹ thuật.
• Chủ trì tổ chức mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu qua các bước: đánh giá năng lực – kinh nghiệm, đánh giá kỹ thuật, đánh giá tài chính – thương mại; hiệu chỉnh sai lệch và đàm phán đơn giá chi tiết.
• Trình Ban Lãnh đạo Báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu và đề xuất phê duyệt.
• Chủ trì soạn thảo, đàm phán và thương thảo hợp đồng với nhà thầu (điều khoản thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, phạm vi công việc, tiến độ, rủi ro, phạt vi phạm, bảo hành…).

2.4. Quản lý hợp đồng kinh tế

• Chỉ đạo công tác quản lý và triển khai toàn bộ các Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng tư vấn, Hợp đồng thi công xây dựng, Hợp đồng cung cấp vật tư – thiết bị.
• Chủ trì xử lý các vướng mắc, tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng; phối hợp pháp chế khi cần.

2.5. Quyết toán dự án và lưu trữ hồ sơ

• Chủ trì công tác quyết toán dự án: thẩm định tổng hợp khối lượng, giá trị, hồ sơ chất lượng hoàn thành quyết toán.
• Tổ chức tổng hợp đầy đủ hồ sơ hoàn thành dự án phục vụ báo cáo kiểm toán và quyết toán vốn dự án: hồ sơ pháp lý phê duyệt, hồ sơ quy hoạch – thiết kế – tư vấn, hồ sơ thi công xây dựng (HĐ, nghiệm thu, hoàn công, hóa đơn, thanh lý HĐ), hồ sơ nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.
• Theo dõi thời hạn bảo hành các hợp đồng thi công; chỉ đạo thanh lý hợp đồng đúng quy định.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ Hợp đồng kinh tế và hồ sơ thanh – quyết toán, đảm bảo phục vụ quyết toán dự án, quyết toán thuế và các cuộc kiểm tra của cơ quan chức năng.

2.6. Báo cáo và quản trị thông tin

• Lập kế hoạch giải ngân – thanh toán ngắn hạn và trung hạn theo yêu cầu của Công ty và phối hợp với Ban Tài chính – Kế toán.
• Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo về tình hình đấu thầu, hợp đồng, chi phí dự án.
• Định kỳ hàng quý cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu đã và đang tham gia các gói thầu của Hệ thống.

3. QUYỀN HẠN

• Đề xuất với Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, nhân sự, quy chế hoạt động của Ban.
• Phê duyệt nội bộ các hồ sơ thuộc thẩm quyền cấp Ban trước khi trình Ban Lãnh đạo: dự toán nội bộ, hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá, báo cáo đánh giá thầu.
• Quyết định phương án đàm phán hợp đồng trong phạm vi được ủy quyền.
• Yêu cầu các Ban/Phòng khác cung cấp thông tin, số liệu, hồ sơ phục vụ công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng và quyết toán.
• Đại diện Công ty làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp, đơn vị tư vấn, đơn vị kiểm toán trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban.
• Đề xuất khen thưởng – kỷ luật, điều chỉnh lương, đào tạo đối với CBNV thuộc Ban.

4. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

4.1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng, Quản trị Dự án.
• Ưu tiên: Có chứng chỉ hành nghề định giá xây dựng, chứng chỉ đấu thầu.

4.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế xây dựng / đấu thầu / quản lý hợp đồng, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý cấp Trưởng phòng/Ban tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp chủ đầu tư bất động sản; ưu tiên kinh nghiệm các dự án phức hợp (shophouse, khách sạn, trung tâm thương mại, dự án dân dụng quy mô lớn).
• Đã tham gia 2 – 3 dự án bất động sản từ giai đoạn lập tổng mức đầu tư đến quyết toán dự án.
• Có kinh nghiệm tổ chức và đánh giá thầu đầy đủ các loại gói thầu: tư vấn, thi công hạ tầng – dân dụng – MEP – hoàn thiện, cung cấp thiết bị.

4.3. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu sâu hệ thống pháp luật về đầu tư, xây dựng, đấu thầu, hợp đồng xây dựng (Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh BĐS và các văn bản hướng dẫn).
• Nắm vững định mức, đơn giá xây dựng; phương pháp lập tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình; các phương pháp kiểm soát chi phí dự án (Cost Control, EVM).
• Hiểu sâu cấu trúc và rủi ro của các loại hợp đồng xây dựng (FIDIC, hợp đồng trọn gói, đơn giá điều chỉnh, EPC…).
• Nắm vững quy trình quyết toán vốn đầu tư dự án và yêu cầu hồ sơ kiểm toán độc lập.

4.4. Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán và thương thảo hợp đồng ở cấp độ cao.
• Kỹ năng phân tích – tổng hợp số liệu, ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Kỹ năng quản trị đội ngũ, xây dựng và phát triển nhân sự.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý đa dự án song song.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm: dự toán (G8, Acitt, Eta…), MS Project/Primavera, Excel nâng cao, AutoCAD (đọc bản vẽ); ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP dự án.

4.5. Phẩm chất cá nhân

• Liêm chính, minh bạch – đây là yêu cầu tiên quyết do tính nhạy cảm của công tác đấu thầu – mua sắm.
• Tư duy chủ đầu tư: cân bằng giữa kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng – tiến độ – hiệu quả kinh doanh.
• Quyết đoán, chịu được áp lực cao, có khả năng ra quyết định trong tình huống không đầy đủ thông tin.
• Giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác, nhà thầu và cơ quan chức năng.
• Tinh thần học hỏi, cập nhật liên tục các thay đổi về pháp luật và thị trường.

5. QUYỀN LỢI

• Mức lương: 30.000.000 – 40.000.000 VNĐ. Thỏa thuận theo năng lực chuyên môn và kinh nghiệm
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng lễ Tết theo quy chế Công ty.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí cấp cao hơn trong Hệ thống Thiên Minh Solasta.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ, PHÚC LỢI

– Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (sáng thứ 7 làm việc online linh hoạt tại nhà)

– Du lịch, teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kì
– Quà sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ… theo chính sách công ty
– BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
– 12 ngày phép có lương/ 1 năm, nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định nhà nước
– Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo dự án và hiệu quả công việc
– Được đào tạo nghiệp vụ bài bản trong quá trình làm việc
– Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, năng động, đồng đội hỗ trợ hết mình

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Cổ phần Thiên Minh Solasta là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản, định hướng xây dựng các dự án được đầu tư bài bản, chú trọng giá trị sử dụng lâu dài và phát triển bền vững. Hiện nay, Công ty đang triển khai và phát triển các dự án tại nhiều địa phương trên cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đồng Tháp…, từng bước khẳng định năng lực triển khai và tầm nhìn dài hạn trên thị trường bất động sản Việt Nam.

Được thành lập từ năm 2014, tiền thân là Công ty Cổ phần Xây dựng VPCONS, Thiên Minh Solasta sở hữu nền tảng vững chắc trong lĩnh vực xây dựng công trình, đặc biệt là các dự án hạ tầng và công trình dân dụng. Nền tảng này giúp Công ty chủ động trong quản lý chất lượng, tiến độ và hiệu quả vận hành khi phát triển các dự án bất động sản.

Song song với chiến lược phát triển dự án, Thiên Minh Solasta chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu năng lực và tinh thần trách nhiệm. Công ty tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, chế độ đãi ngộ phù hợp và cơ hội phát triển lâu dài, coi con người là yếu tố cốt lõi để kiến tạo những giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và xã hội.