MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mô tả chung
Chức danh công việc: Trưởng phòng HCNS
Phòng/Ban: Ban HCNS
Cấp quản lý trực tiếp: Phó tổng giám đốc
Nơi làm việc: 173 Xuân Thủy – Dịch vọng hậu – Cầu giấy – Hà Nội

2. Nhiệm vụ chính
2.1 Quản trị nhân sự
a. Chiến lược & chính sách
– Hỗ trợ xây dựng chiến lược nhân sự, thực hiện triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty.
– Xây dựng, rà soát, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình nhân sự.
b. Tuyển dụng, đào tạo & phát triển nguồn nhân lực
– Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
– Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
– Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo tư duy, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
– Tổ chức, quản lý, thực hiện, theo dõi các chương trình đào tạo nội bộ và thuê ngoài.
– Xây dựng, quản lý ngân hàng tài liệu đào tạo, quy trình phát triển nhân sự.
– Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo định kỳ.
– Tham gia xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân sự chủ chốt.
c. Chính sách & quan hệ lao động
– Xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ.
– Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, khiếu nại (nếu có).
– Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
d. Đánh giá hiệu quả công việc
– Thực hiện đánh giá theo hệ thống KPI của Công ty, đánh giá năng lực nhân sự định kỳ theo kế hoạch.
– Phối hợp cùng các trưởng phòng ban trong việc đánh giá định kỳ nhân viên.

2.2. Công tác hành chính – quản trị văn phòng
– Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, xe ô tô, văn phòng phẩm.
– Giám sát hoạt động lễ tân, văn thư lưu trữ, bảo vệ, tạp vụ.
– Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, thuận tiện.
– Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện, hội họp, công tác đối ngoại.

2.3 Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
– Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ (bản tin nội bộ, email, mạng xã hội nội bộ, bảng tin công ty với sự hỗ trợ của Ban Marketing).
– Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding, Year End Party, gắn kết văn hóa.
– Phối hợp với các phòng ban để lan tỏa thông tin, thông điệp và giá trị văn hóa, giá trị cốt lõi doanh nghiệp.
– Đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ, đề xuất giải pháp nâng cao sự gắn kết nhân viên.
– Tổ chức, thực hiện, báo cáo các hoạt động từ thiện của công ty.

2.4. Công việc tham mưu & báo cáo
– Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự.
– Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính.
– Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.

3. Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 30-40
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc liên quan.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/giám sát.
Hiểu biết sâu về luật lao động, chính sách BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan.
Có kinh nghiệm triển khai truyền thông nội bộ và đào tạo nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, thuyết trình, viết nội dung truyền thông tốt.
Khả năng quản lý, tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng: Lãnh đạo, quản lý nhân sự, giao tiếp, đàm phán, tổ chức.
Tư duy hệ thống, khả năng hoạch định chiến lược, quản trị thay đổi.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm HRM.

4. Thu nhập
* Lương: 18.000.000 – 25.000.000 VNĐ. Thỏa thuận theo năng lực chuyên môn và kinh nghiệm
* Thưởng: theo chính sách và hiệu quả công việc
* Các chế độ khác: Theo quy định chung của công ty.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ, PHÚC LỢI

– Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (sáng thứ 7 làm việc online linh hoạt tại nhà)
– Du lịch, teambuilding hàng năm
– Quà sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ… theo chính sách công ty
– Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính/laptop,…
– BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
– 12 ngày phép có lương/ 1 năm, nghỉ các ngày lễ Tết theo quy định nhà nước
– Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo dự án và hiệu quả công việc
– Được đào tạo nghiệp vụ bài bản trong quá trình làm việc
– Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, năng động, đồng đội hỗ trợ hết mình

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Cổ phần Thiên Minh Solasta là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản, định hướng xây dựng các dự án được đầu tư bài bản, chú trọng giá trị sử dụng lâu dài và phát triển bền vững. Hiện nay, Công ty đang triển khai và phát triển các dự án tại nhiều địa phương trên cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đồng Tháp…, từng bước khẳng định năng lực triển khai và tầm nhìn dài hạn trên thị trường bất động sản Việt Nam.

Được thành lập từ năm 2014, tiền thân là Công ty Cổ phần Xây dựng VPCONS, Thiên Minh Solasta sở hữu nền tảng vững chắc trong lĩnh vực xây dựng công trình, đặc biệt là các dự án hạ tầng và công trình dân dụng. Nền tảng này giúp Công ty chủ động trong quản lý chất lượng, tiến độ và hiệu quả vận hành khi phát triển các dự án bất động sản.

Song song với chiến lược phát triển dự án, Thiên Minh Solasta chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu năng lực và tinh thần trách nhiệm. Công ty tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, chế độ đãi ngộ phù hợp và cơ hội phát triển lâu dài, coi con người là yếu tố cốt lõi để kiến tạo những giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và xã hội.